¿Cómo obtener el certificado de defunción en Argentina?

Naturalmente, más de uno ha tenido que pasar por la experiencia de perder a un ser querido.

En ese momento, que muchas veces te toma por sorpresa, es obvio que te abruma tanto la situación que pierdes totalmente de la idea de que debes, como con muchos eventos que definen tu vida, realizar un papeleo específico que, aunque pueda ser difícil sentarte y hacerlo con cabeza fría al momento, agradecerás más adelante.

Es por eso que aquí tienes una guía práctica y sencilla sobre todo lo que necesitas para obtener el certificado de nacimiento.

El certificado, partida o acta de defunción es un documento legal que demuestra el fallecimiento de una persona y que cumple como comprobante más tarde para realizar muchos otros procedimientos legales.

Existen dos modalidades en las que se expide el certificado de defunción:

El certificado de defunción negativo es el documento que acredita que el fallecimiento de una persona no fue inscrito en el Registro Civil (a pesar de que este no es el caso que nos ocupa).

Por otro lado, el certificado de defunción positivo es el que sí lo hace. En relación con cuan fiel es redactado el documento, podemos dividirlo en:

• Extracto: resumen de toda la información inscrita sobre el fallecimiento en el Registro Civil, véase como una síntesis de datos. A su vez este puede ser, dependiendo de los idiomas en los que se deba redactar:

1. Ordinario: escrito únicamente en castellano si este es el idioma único oficial de la comunidad.
2. Plurilingüe: redactado para ser utilizado en los países que formen parte de la Convención de Viena de 1976, con el idioma oficial de cada uno de ellos (siendo estos Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croacia, Eslovenia, España, Francia, Italia, Luxemburgo, Macedonia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía y Servia y Montenegro)
3. Bilingüe: emitida en el caso de que el castellano y otra lengua sea el lenguaje oficial de dicha comunidad.

• Literal: copia letra por letra de la inscripción del evento, que reafirma todos los requisitos sobre la identidad del fallecido y las circunstancias de la pérdida.

¿Cómo se obtiene?

Es un trámite que se puede solicitar presencialmente acudiendo a la oficina del Registro Civil donde esté inscrito el suceso, con los datos personales del fallecido: nombres y apellidos completos, y fecha y lugar del fallecimiento, y con el DNI de la persona que solicite el documento.

Es expedido después de que se tramite el certificado médico de defunción (NO CONFUNDIR) por el centro de salud correspondiente.

Requisitos

1. Documento Nacional de Identidad (DNI) del solicitante.
2. Los datos de la partida: tomo, acta, año y sección. En caso de que no se tengan tendrás que abonar un costo adicional que te será planteado al momento.
3. El certificado médico de defunción, que ha de contenerlos datos referentes a la identidad del médico y la identidad del fallecido.
4. El informe estadístico de defunción expedido por el centro de salud.
5. Declaración jurada con los datos personales del difunto: nombres y apellidos completos, nombres y apellidos de sus padres, fecha y lugar del fallecimiento, acta de nacimiento, acta de matrimonio (si es el caso), acta de defunción del cónyuge en caso de ser viudo o viuda, todo firmado por un familiar.
6. El DNI de los padres, libreta de familia y la declaración jurada, en caso de defunción fetal.

Pasos a seguir

1. Es necesario antes de que comiences con el trámite del certificado de defunción, realices el procedimiento pertinente de inscripción del fallecimiento, ya que te entregarán el certificado aproximadamente 72 horas después de este proceso. Para esto debes primero entregar el DNI del fallecido en las oficinas de Admisión y Egreso del hospital o sanatorio, donde te entregarán el certificado médico de defunción y el informe estadístico.
2. En caso de no tener DNI el fallecido, el Registro Civil pasa a realizar la inscripción mediante la toma de huellas y una declaración de dos testigos que den fe de la identidad de la persona fallecida.
3. Ten una empresa funeraria que esté autorizada por la Dirección General de Cementerios, para que se encargue del traslado y el papeleo con respecto al evento. Debes informar en la misma la decisión de cremar (en cuyo caso has de acreditar el vínculo entre el fallecido y tu) o si cuentas con una parcela reservada en algún cementerio dentro o fuera de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires para que se pueda solicitar la licencia correspondiente.
4. Después de todo este proceso el Documento Nacional de Identidad será destruido, para que no hayan malas praxis, por el Registro Nacional de las Personas (RENAPER).
5. Ya con el papeleo más inmediato resuelto, puedes comenzar con la tramitación del acta de defunción.
6. Al acercarte a la oficina correspondiente del Registro Civil se comienza la escritura del acta, donde se colocan los datos personales del fallecido (citados más arriba), el día, mes, año, hora y lugar del suceso, la causa de la muerte, nombres y apellidos del médico encargado, el número de la matrícula y los datos personales y DNI del declarante que debe ser un familiar directo.
7. En caso de no encontrarse ninguno la responsabilidad serpa asignada a un individuo del personal de la empresa funeraria autorizado para la situación.
8. Posterior a esto el acta es firmada por el oficial público y por el declarante y se puede dar paso al proceso de sepultura o inhumación.
9. ¡Listo! ya completaste el proceso y deberían entregarte el acta de defunción tan pronto como sea posible.

Estilo del formato

Para que tengas una idea de como se verá el certificado de defunción y como van organizados los datos del fallecimiento, te dejamos un vistazo a un modelo para orientarte a continuación:

¿Para qué sirve el certificado de defunción?

El acta de defunción es el documento que acredita la muerte de un individuo de forma legal, frente a las autoridades y el Estado, y que sirve como llave para realizar un sin fin de documentaciones posteriores al fallecimiento de tu ser querido:

• La preparación del entierro con la empresa funeraria.
• El cobro del seguro de vida.
• Realizar la petición del testamento y la repartición de la herencia.
• El arreglo de bienes no heredados.
• Tramitar documentos como el acta de defunción de un cónyuge (y cambio del estado civil a viudo o viuda).
• Reclamo de contratos bancarios.
• Liquidaciones de deudas pendientes.
• Cuentas de ahorro e inversiones.
• Permiso para sacar los restos del territorio nacional.
• Entre otros.

¿Dónde se realiza el trámite?

El certificado médico de defunción y el informe estadístico de defunción (documentos después necesarios para el trámite que nos ocupa) se solicitan en la oficina de Admisión y Egreso del centro de salud correspondiente y te son entregados inmediatamente.

El certificado de defunción es tramitado en cambio en la oficina del Registro Civil en donde se haya inscrito el nacimiento del ciudadano. Ambos procedimientos son efectuados de manera gratuita.

En caso de que no se pueda identificar a alguien que reclame el fallecimiento, la administración de cárceles, policía, institución de salud o debido establecimiento sin importar que fuese privado o público será responsable de llevar el procedimiento aquí descrito.

La posterior licencia de cremación o sepultura debe ser expedida por el Registro Civil, realizado el papeleo concerniente, teniendo ya el certificado de defunción en mano.

Por internet o Call Center

En caso de que te encuentres fuera de Argentina, puedes realizar el trámite por vía electrónica para que se te pueda enviar.

Si la partida está registrada dentro de Buenos Aires debes solicitarla de forma online a través de la Web del Registro Civil. Completa las casillas con los datos personales correspondientes (año, tomo, número de acta y sección) y valida tu correo electrónico (Gmail o Hotmail) para poder validad a su vez el link que se te enviará por esta vía.

Deberás realizar el pago pertinente a través de un mensaje en la bandeja de tu correo. Cuando hayas realizado dicho pago podrás descargar la partida.

En caso de que necesites una copia impresa tendrás que solicitar tu turno (en un link que encuentras en el mensaje que acompaña la partida) para que puedas retirarla en la sede del Registro Civil que te corresponda.

Esta partida puede ser retirada por un tercero con un certificado de autorización, presentando constancia del trámite, la solicitud del turno y su DNI en el establecimiento seleccionado y en los horarios disponibles.

El envío al exterior no tiene costo adicional; tu partida se envía a la Cancillería para que sea apostillada y posteriormente se envía al consulado correspondiente.

Si estás registrado o registrada fuera de la provincia o la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, debes completar el formulario con los datos solicitados y enviarlo a través de la página Web del Gobierno de Argentina, donde se verificarán tus datos y se enviarán al organismo de la provincia correspondiente.

La sede emisora expide el documento y la envía al Ministerio del Interior, Obras Públicas y Vivienda, ahí se procede con su legalización.

Cuando se legaliza finalmente la partida se envía por correo postal al domicilio ingresado, a menos que requiera una Apostilla de La Haya del Ministerio mencionado antes (en cuyo caso tienes que pagar por este procedimiento al ir a retirar el certificado) y tendrás que buscarla en el consulado argentino que corresponda a tu ubicación fuera del país.

En oficinas

Si en su lugar prefieres retirarla personalmente puedes acercarte a la oficina del Registro Civil en la que falleció tu ser querido (solicitando tu turno previamente vía online).

Debes rellenar la solicitud, presentarla en la dependencia correspondiente junto con su debida documentación y se procesará tan pronto como sea posible.

Esperamos que este listado de como obtener el certificado de defunción en Argentina sea de utilidad para ti, ¡Fuerza en este momento difícil!