Obtén tu Anexo A: Formulario 4416 (Anexo)

La ley sobre la declaración y pago de impuestos, debe ser una información que como ciudadanos tenemos que tener presente, el Formulario 4416 SII, es uno de los instrumentos a conocer para cumplir con las obligaciones tributarias.

En las siguientes líneas, encontraremos algunas definiciones, formularios asociados, plazos, y condiciones en las que el Formulario 4416 debe ser utilizado.

Formulario 4416

Cuando realizamos una operación comercial, bien sea como profesional o como negocio, se generan ingresos que de acuerdo a la categoría de la actividad económica y por disposiciones en la ley son objeto aplicable de impuestos.

Estas actividades pueden ser realizadas tanto por personas naturales como jurídicas, incluso existen comunidades sin personalidad jurídica, para ello es obligatorio poseer un número de RUT o Rol único Tributario, con algunas excepciones donde el número de la Cédula de Identidad corresponde al mismo número de RUT.

Cualquier de estas personas, una vez que han realizado operaciones que evidencian la apertura de una transacción comercial deben realizar la declaración de inicio de dichas actividades, en los instrumentos, condiciones y plazos impuestos por la ley y controlados por la institución autorizada, en este caso, el Servicio de Impuestos Internos conocido por sus siglas como SII.

Está institución SII, con la finalidad de organizar el cumplimiento de la declaración y pago de los diferentes impuestos, ha creado una serie de Formularios para el registro y cálculo de la información que permite arrojar los montos a ser pagados y el concepto que los origina.

Es allí donde nos encontramos con los Formularios No. 4415 Inscripción al Rol Único Tributario y Declaración de Inicio de Actividad y Formulario No. 3239 Modificación y Actualización de la Información, que están asociados al Formulario 4416 Anexo al Formulario de Inscripción al RUT y Declaración de Inicio de Actividades.

Mientras que los dos primeros son obligatorios, la presentación del 4416 está condicionado a las limitaciones del 4415 y 3239, es decir, al cubrir la capacidad de los datos a ingresar, modificar o actualizar, se utiliza el Anexo 4416 para completar la información del contribuyente.

Todos estos formularios los podemos obtener por la página web del Servicio de Impuestos Internos, descargarlos, llenarlos y presentarlos, con los documentos requeridos, en la oficina del SII que corresponda de acuerdo con la dirección principal de los contribuyentes.

En algunos casos, se puede realizar la gestión toda por internet, teniendo siempre la evidencia o antecedentes para ser cargados por la vía electrónica.

También pueden ser obtenidos y realizar todas las gestiones asociadas con la obligaciones tributarias, en la oficina de Servicios de Impuestos Internos, que recalcamos, sea la que nos corresponde de acuerdo al domicilio de la casa matriz declarada.

Que es y para qué sirve

El Formulario 4416 Anexo al Formulario de Inscripción al RUT y Declaración de Inicio de Actividades, es como bien lo indica su nombre, un documento adjunto a los Formularios 4415 y Formulario 3239, siendo el primero para Inscripción al Rol Único Tributario y Declaración de Inicio de Actividad y el segundo para la Modificación y Actualización de la Información asociada al RUT inicial.

Se utiliza solo en aquellos casos donde no sean suficientes los espacios asignados en ambos formularios para detallar a los Representantes, Sucursales, Actividades Económicas a desarrollar, Capital y distribución porcentual de la persona jurídica o natural, que según la actividad económica que realiza genera un ingreso.

¿Es obligatorio?

Según las disposiciones de ley, todas aquellas personas naturales o jurídicas, comunidades sin personalidad jurídica y los extranjeros, tienen el deber de solicitar ante el Servicio de Impuestos Internos la cédula de Rol único Tributario R.U.T. y realizar la Declaración de inicio de actividad económica mediante el uso del Formulario Nº 4415.

Y en caso de requerir modificar la información, bien sea, por inclusión o eliminación de datos, también es obligatorio que sea registrada oficialmente ante el SII mediante el Formulario 3239 Modificación y Actualización de la Información.

Esto nos indica que el Formulario 4416 tiene carácter obligatorio para ambas situaciones descritas anteriormente, siempre y cuando se requiera su uso.

Es importante destacar que la existe una excepción de Solicitud de RUT para las personas naturales chilenas, debido a que su número de Cédula Nacional de Identidad es el mismo número de R.U.T.

El Marco legal que obliga a estos trámites, se encuentran en:

El Decreto Ley Nº 830 en 1974, sobre Código Tributario, en su art. 66.y el Decreto con Fuerza de Ley Nº 3 en 1969 de Hacienda, que instituye el Rol Único Tributario.

Simultáneamente las personas naturales o jurídicas, que desarrollen actividades económicas tienen la obligación legal de hacer la Declaración de inicio de estas actividades ante el Servicio de Impuestos Internos que le corresponda según el domicilio del contribuyente.

En el Art. 68 del Código Tributario, bajo el Decreto Ley Nº 830, 1974, se encuentran las disposiciones legales que obligan a la declaración.

El incumplimiento de ambos trámites, según la Circular Nº 17 del año 1981, emitida por el Servicio de Impuestos Internos, indica aplicar del Código Tributario el artículo 97 Nº 1, la sanción consistente en una multa de 1 Unidad Tributaria Mensual a 1 Unidad Tributaria Anual.

Específicamente si hay Omisión o retardo en obtener el R.U.T. se sanciona con 2 UTM y por la Declaración de Iniciación de Actividades la sanción es de 6 UTM.

Como hemos señalado, el obtener R.U.T. y presentar la Declaración de Inicio de Actividades, es una obligación legal, por tanto, toda persona que desee realizar actividades en el país, causando impuestos, debe obtenerlos.

Como presentar el Formulario 4416

Con la finalidad de facilitar la realización de los trámites, el Servicio de Impuestos Internos ha dispuesto las opciones tanto por vía web como presencial.

Por vía Internet, se puede realizar el Registro de Solicitud de RUT y algunas modificaciones que influyen sobre la estructura de la persona natural, jurídica o contribuyente, como por ejemplo: el Cambio de domicilio, de correo electrónico o teléfono celular, actualización de socios, agregar o cerrar oficinas.

Otras modificaciones como disminución del capital de la sociedad, la transformación de la sociedad, la conversión de persona en sociedad, la fusión de sociedades, entre otras, deben realizarse en la Oficina correspondiente al domicilio principal del contribuyente.

De forma presencial en las oficinas del SII que correspondan al domicilio principal de la actividad económica, se realizan todas las actualizaciones y modificaciones necesarias, en caso de cambiar el domicilio, se puede declarar en la Oficina del SII asociada con el domicilio a actualizar o en el nuevo.

Cualquier modificación o actualización a realizar se debe evidenciar con la información que requiera según cada caso.

Los trámites de Solicitud de RUT, Declaración de inicio de actividades y las modificaciones deben ser realizadas por el contribuyente, por el representante de la sociedad jurídica o negocio comercial, o en caso de ser un tercero debe tener el poder notariado que lo autorice.

Formularios relacionados

Los formularios relacionados con el Formulario 4416, como comentamos en párrafos anteriores, son:

El Formulario Nº 4415 correspondiente a la Inscripción al Rol Único Tributario y Declaración de Inicio de Actividad.
El Formulario Nº 3239 que es el que corresponde a Modificación y Actualización de la Información.

Donde y cuando presentar el formulario 4416

Si se realiza como anexo al Formulario Nº 4415 de Inscripción del Rol Único Tributario y Declaración de Inicio de Actividad, se debe hacer durante el plazo de los dos (2) meses siguientes contados desde la fecha en la que se realiza la primera actividad que genere tributación o cualquier obligación o desembolso que evidencia el inicio de la actividad o labor comercial.

Deben ser realizados en la oficina del Sistema de Impuestos Internos que corresponda según el domicilio principal del contribuyente.

Si es en caso de modificación y/o actualización de la información de los contribuyentes, a través del Formulario 3239, se debe presentar antes de cumplirse los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se efectuaron los eventos o decisiones que dan lugar a las modificaciones.

El domicilio para un contribuyente que solicita el RUT y declara el inicio de una actividad comercial será el sitio donde se ubica su sede principal o donde se planifique que habrá el mayor flujo de actividad según lo declarado, está información es de relevancia para la relación y gestiones de parte del Sistema de Impuestos Internos.