Formulario 885, este instrumento se utiliza para efectuar registros de alta o baja presencial de trabajadores y es ejecutado por los empleadores.
Si sos empleador registrado en el Sistema Integrado de Previsional Argentino, y quieres conocer detalles sobre la ruta a seguir para cumplir con lo exigido en el formulario 885, te invitamos a seguir leyendo.
Debes considerar que si eres un empleador registrado ante el Sistema Integrado de Previsional Argentino, tienes la obligación de registrar en la AFIP, todos los datos de tus trabajadores, el registro de ellos lo debes realizar al contratarlos o al despedirlos (Alta o Baja), esta obligación aplica a todos los trabajadores que forman parte de la nomina empresarial.
Actualmente resulta más fácil hacer esto vía Web, pero las disposiciones permiten hacerlo de manera presencial y para esto necesitaras contar con el formulario 885A
Para descargar el formularios haz clic acá
Que es y para que sirve
El formulario 885 es un instrumento que sirve como mecanismo para comunicar que acabas de ingresar a un nuevo empleado en tu nomina empresarial, o acabas de despedir a un trabajador y lo estas sacando de tu registro de nomina.
Esta acción se hace en apego a lo dispuesto bien por la AFIP, bien por el Sistema Integrado de Previsional Argentino, esta ruta es de obligatorio cumplimiento.
Aunque actualmente la vía para informar las altas y bajas es la vía web, el formulario impreso sigue siendo valido para casos de necesidad de hacerlo de manera presencial.
Como completar el formulario
Para realizar una alta o baja mediante Formulario 885 mediante esquema presenciales, se debe hacer los sigue:
- Dirígete a la oficina de AFIP en la que estás registrado con el formulario 885 – nuevo modelo, por duplicado.
- En la oficina tendra que presentar lo siguiente para tramitar tu gestión: CUIT, Clave fiscal, Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.), DNI del trabajador, CUIL del trabajador, Formulario 885 A.
- La AFIP te entregará un acuse de recibo, que contendrá el número de registro del trámite.
- Luego ve hasta la Unidad de Atención Integral (UDAI) de ANSES, y allí debes completar y entregar el formulario con los datos de vínculos familiares del trabajador.
Registrar las Altas y bajas
Para efectuar el registro de Altas y Bajas, hay dos modos, el empleador es libre de elegir cualquiera de ellas, a saber:
Utilizando el portal Web de la AFIP.
El empleador debe ingresar en este sitio, y paso seguido tiene que elegir la pestaña “Clave Fiscal”, después tiene que presionar el botón “Ingreso al Sistema”, una vez hecho esto tendrá que registrar su Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y también su Clave Fiscal, La clave fiscal es un instrumento que debe gestionar previamente ante la AFIP. Estando en la ventana que le muestra el sistema luego de la carga realizada usted podrá oprimir el botón “Clave de Alta y Baja del Registro”. Y entonces puede proceder con su declaración.
Para disponer de “Clave Fiscal” que exige el sistema, usted debe seleccionar la pestaña “Clave Fiscal” que se encuentra el sitio de la AFIP y presionar el botón “Regístrese”. Una vez hecho esto el mismo sistema le guiará hasta completar con el tramite.
Otra manera de conseguir su “Clave Fiscal” es tramitarla ante las dependencias de la AFIP/DGI, en estas dependencia tendrá que llevar una serie de documentos que le acrediten como empleador.
Podrá hacerlo ejecutando una presentación presencial del formulario F. 885.
Usted podrá descargar este formulario visitando este sitio una vez descargue el formulario, debe llenarlo y presentarlo por duplicado, en una dependencia de la AFIP, que debe ser la dependencia donde se encuentre inscripto.
Una vez la AFIP reciba su requerimiento, le entregara un acuse de recepción del tramite.
Para casos donde la AFIP no tenga disponible sus sistema informático, ellos le entregaran una constancia provisional de su requerimiento, el mismos sera sellado por la dependencia y sera el duplicado del referido formulario F. 885.
Como Formalizar las altas y bajas
La manera que tiene todo contribuyente para formalizar sus comunicaciones de altas o bajas en el “Registro”, de modificaciones de datos o de anulaciones, es utilizar la vía Web.
Para acceder a este medio usted debe acceder al sistema y buscar la “Simplificación Registral” que podrá conseguir en sitio de la AFIP, recuerde que usted de poseer activa su clave fiscal.
El sistema es amigable y le permite cargar los datos de su comunicación de Alta o Baja de manera simplificada, al finalizar la carga y luego de aceptar la transacción recibirá del sistema un acuse de recibo, por duplicado.
El acuse estará identificado con un número denominado “Registro del Trámite”, también dispondrá de los datos informados o modificados por el empleador y la aclaratoria de si se trata de una clave de alta o de baja en el “Registro” o se esta anulando un alta que se informo previamente.
El comprobante que se recibe puede ser tenido como constancia de registro de operaciones de alta y/o baja de empleados.
Pese a que la AFIP está motivando e incentivando que las acciones de Alta y Baja solo se efectúen vía Internet, ellos también contemplan la posibilidad de que en casos de que su sistema presente inoperatividad, en esos escenarios el empleador podrá, como excepción, realizar sus gestiones utilizando el formulario de declaración jurada F. 885/A, por duplicado, ante la dependencia en la cual se encuentre inscripto.
La presentación presencial del formulario 885/A traerá consigo constancia provisional del trámite el duplicado del referido formulario, con el sello de recepción del instituto.
Esta constancia solo será valida por dos días hábiles administrativos, dentro de esos dos días el requirente debe retirar -en la misma dependencia- el respectivo acuse de recibo.
Para mas detalles visite este enlace
Preguntas frecuentes
Usted podrá realizar consultas o revisar el enlace FAQ del instituto y recibir aclaratorias que le será de suma utilizada en las acciones que realice ante la administración federal.
Para realizar consultas no indexadas en el enlace FAQ, usted podrá optar por la vía de preguntas especificas, para ello debe cumplir esta vía:
- Paso 1: INFORMACIÓN DE CONTACTO
- Paso 2: Consulta
- Paso 3: Confirmar Información
¡Esperamos que toda la información que te hemos suministrado, te sirva para lograr registrar tu empresa! Saludos.
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