Son muchas las dudas e inquietudes que existen acerca del formulario W-7. Por esa razón hemos hecho este articulo para ti. Acá te decimos qué es, para qué sirve y cómo lo debes llenar actuando según lo establecido en la ley.
El número de identificación personal del contribuyente del IRS se usa solamente para impuestos federales.
Si usted cumple con los requisitos para obtener un numero de seguro social no es necesario que haga el tramite y que presente este formulario.
Para que sirve el formulario W-7
El Formulario W-7 es usado para los siguientes fines:
- Para solicitar un ITIN. Es un numero entregado a personas naturales a través del IRS y esta compuesto por nueve dígitos que están en la necesidad de tener un número de identificación del contribuyente estadounidense para resolver lo relacionado con impuestos federales de los Estados Unidos.
- Para renovar un ITIN. El ITIN se renueva únicamente si esta vencido o próximo a vencer y usted va a ser incluido en una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos.
Instructivo para completar el formulario W-7
Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.
En este formulario solicita bastante información, entonces, si eres de los usuarios que le gusta cumplir las leyes que guía la recaudación de impuestos internos de los Estados Unidos te recomendamos que llenes todos los campos con los datos requeridos. El usuario esta en la obligación de suministrar esta información para hacer cumplir las leyes y poder percibir la cantidad precisa de impuestos.
EXCEPCION 1
NOTA APLICADA A TODAS LAS EXCEPCIONES: Los impuestos federales estadounidenses tienen que ser retenido y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario que esta transcurriendo
Retención Sobre Ingresos Pasivos por Parte de un Tercero
Personas que pueden reclamar esta excepción y documentos a presentar
- Personas que son socios de una sociedad colectiva estadounidense o extranjera que hace inversiones en los Estados Unidos.
La persona debe adjuntar una copia del contrato. Recuerda, debe ser el contrato de asociación de la sociedad colectiva o sociedad anónima de responsabilidad limitada.
- Personas que tienen cuenta bancaria generadora de intereses y además que reciben ingresos por su labor en Estados Unidos.
Anexar una carta del banco que avale que la persona abrió una cuenta comercial y tiene la disposición de pagar impuestos.
- Personas que son “Extranjeros residentes” con fines tributarios y que tengan una cuenta bancaria de depósito generadora de intereses e ingresos para declarar o retener impuestos federales estadounidenses.
Anexar una carta del banco que avale que la persona abrió una cuenta comercial y tiene la disposición de pagar impuestos.
- Personas que perciben pensiones, anualidades, ingresos de alquiler, regalías, dividendos, etcétera, y tienen que presentar tarde o temprano un ITIN al personal encargado de las retenciones.
Anexar una carta del banco que avale que la persona abrió una cuenta comercial y tiene la disposición de pagar impuestos.
EXCEPCION 2
Salarios, Sueldos, Compensación y Pagos de Honorarios Con reclamación de beneficios conforme a un tratado tributario
Personas que pueden reclamar esta excepción y documentos a presentar
- Las personas que reclaman los beneficios conforme a un tratado tributario que tengan una carta de trabajo del pagador de los ingresos; o copia del contrato de trabajo, etc.
Presentarán el Formulario 8233, en inglés, al pagador de los ingresos.
Becas de Estudios, Becas de Investigación y Subvenciones
- Personas libres o con el deber de pagar una pequeña tasa de impuestos estadounidenses por beca de estudios.
Anexar una carta o cualquier notificación oficial de la institución educativa que le otorgó los beneficios estudiantiles.
Copia de un convenio con una universidad u otra institución educativa.
Becas de Estudios, Becas de Investigación y Subvenciones
Sin reclamación de beneficios conforme a un tratado tributario
- Personas que tienen becas o subvenciones que estén dispuestos a declarar o la retenciones de impuestos federales estadounidenses durante el año en curso.
Una carta o cualquier notificación oficial de la institución educativa que le otorgó los beneficios estudiantiles.
Copia de un convenio con una universidad u otra institución educativa.
Ganancias de Juegos de Azar
- Extranjeros que no residan Estados Unidos pero que vayan de visita: que cuenten con ganancias que provengan de juegos de azar y que exijan beneficios para que sus ganancias por juegos de hacer estén libre de pago de impuestos.
Presentar el Formulario W-7(SP) a través de un empleado público o agente de juegos de azar.
Con reclamación de beneficios conforme a un tratado tributario
EXCEPCIÓN 3
Interés Hipotecario Declarado por un Tercero
- Aquellos individuos que posean un préstamo hipotecario sobre una vivienda que este en Estados Unidos.
Documentos que evidencien que la persona pidió un préstamo hipotecario residencial. Debe estar anexo el contrato de compraventa.
EXCEPCIÓN 4
Retención de Impuestos por un Tercero —Enajenaciones de los Derechos de Propiedad
- Personas implicadas en la enajenación de derechos de bienes raíces en Estados Unidos por una persona extranjera.
- Persona que recibe un aviso de parte del cesionista donde no se reconoce ganancia o pérdida según lo expuesto en la sección 1.1445-2(d)(2) de los Reglamentos del Tesoro.
Un Formulario 8288, Formulario 8288-A o Formulario 8288-B con todos los datos completos.
Una copia del contrato de compraventa de bienes raíces, el Informe de Cierre (Formulario HUD-1) o la Declaración de Cierre.
Si se lleva a cabo una transacción donde se le notifique al usuario que no se aprecia ganancia o perdida.
EXCEPCIÓN 5
El formulario debe presentarse segun la TD 9363 y los requisitos son los siguientes:
- Un representante que no es estadounidense de una sociedad anónima extranjera un ITIN para así poder formalizar los requisitos expuestos en la presentación electrónica.
Añada el Formulario 13350 y una carta de su empleador en membrete oficial haciendo constar que usted es una persona responsable y por lo tanto va a cumplir requisitos de presentación de documentos del IRS.
¿Qué es el ITIN?
Es un Número para que el contribuyente pueda identificarse.
El ITIN es un número tributario que lo entrega el Servicio de Impuestos Internos (IRS). El ITIN lo conforman una serie de números, 9 para ser exactos. Esta serie de numero siempre comienza por el numero 9 y ademas de los numero 70-88 son incorporados obligatoriamente.
El IRS hace el suministro de los ITIN a todas personas que necesitan un número de identificación sin importar su procedencia, es suministrado para resolver temas tributarios en los Estados Unidos siempre y cuando las personas no cumplan con los recaudos para tener un número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) de la Administración del Seguro Social (SSA).
Los ITIN se lleva a cabo así las personas sean residentes o extranjeras, esto no es ningún obstáculo ya que ambos casos pueden llegar a tener obligaciones tributarias y deban presentar declaraciones y pagos de impuestos de acuerdo al Código Tributario del IRS.
El ITIN se obtiene cuando el solicitante tenga el requisito y haga entrega de una declaración federal de impuestos aprobada, a menos que reúnan alguna excepción.
Proceso de Solicitud del ITIN
Haga uso del Formulario W-7SP, Solicitud de Número de Identificación Individual del Contribuyente para pedir el ITIN.
Debe anexar una declaración federal válida (no es el caso si califique por una excepción).
Ademas agregue sus documentos originales o documentos certificados para poder corroborar su identidad y ademas va a necesitar documentos para verificar su identidad de extranjero.
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Si se le dificulta hacer el envío al IRS en Austin las persona tiene la posibilidad de usar los servicios de un Agente Tramitador Autorizado por el IRS o ir a un Centro de Asistencia al Contribuyentes (en inglés).
Los lugares donde atienden al Contribuyente dan las solicitudes de ITIN en persona por cita únicamente, mientras que en Austin en el Departamento de ITIN los numero son anunciados por medio del correo electrónico.
¡Nos leemos pronto!
Hello, my name is Jack Sparrow. I'm a 50 year old self-employed Pirate from the Caribbean. 
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